Jest on wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 3.000 zł. Wysokość dodatku za nadgodziny średniotygodniowe powinna zostać ustalona w następujący sposób: 3.000 zł : 168 godz. = 17,86 zł (168 godz. to wymiar czasu pracy w marcu 2019 r.). W efekcie tytułem dodatków za 16 nadgodzin średniotygodniowych pracownik powinien Jak wynika ze stanu faktycznego, pracownik zatrudniony na pełen etat zachorował w styczniu br. Poprzednia podstawa wymiaru zasiłku ustalona w listopadzie 2019 r. wyniosła 1797,71 zł i została wyliczona tylko z wynagrodzenia za pracę, bez dodatku służbowego, który wynosi 250 zł, a po odliczeniu składkowym – 215,72 zł. 1.000 : 160 = 6,25. 6,25 x 8 = 50. 1.000 - 50 = 950. A więc przy założeniach jak wyżej w przypadku nieprzepracowania w danym miesiącu jednego dnia (8 godzin) wynagrodzenie wyniesie 950 zł. Tak samo wyjdzie ze wzoru, który przedstawiłem w poprzednim poście: x = 1.000 : 20. x = 50 - za jeden dzień pracujący w danym miesiącu. Poniżej przedstawiamy sposób rozliczenia jego wynagrodzenia przy zwolnieniu z ZUS. 1) Obliczenie składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika: składka emerytalna: 9,76% × 3000 zł = 292,80 zł. składka rentowa: 1,5% × 3000 zł = 45 zł. składka chorobowa: 2,45% × 3000 zł = 73,50 zł. Ustalając wynagrodzenie chorobowe za lipiec 2023 r., należy pominąć wynagrodzenie za luty 2023 r., ponieważ pracownik przez większą część miesiąca pobierał zasiłek opiekuńczy. Ustalenie potrącenia z wynagrodzenia za pracę: wynagrodzenie za pracę po odliczeniach: 3.049,80 zł - [418,13 zł (składki na ubezpieczenia społeczne) + 236,85 zł (składka na ubezpieczenie zdrowotne) + 0 zł (zaliczka na podatek dochodowy)] = 2.394,82 zł, granica potrącenia alimentacyjnego: 2.394,82 zł x 3/5 = 1.436,89 zł, 250 zł miesięcznie w przypadku samochodów o pojemności silnika do 1600 cm 3,; 400 zł miesięcznie w przypadku samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm 3.; Jeśli pracownik wykorzystywał pojazd w celach prywatnych tylko przez kilka dni w miesiącu, wartość świadczenia ustalano za każdy dzień w wysokości 1/30 kwoty ryczałtu. Do ustalenia wynagrodzenia urlopowego przyjmujemy następujące składniki: • wynagrodzenie zasadnicze – 2100 zł, • dodatek stażowy – 210 zł (10% x 2100 zł), • dodatek z tytułu pełnienia funkcji opiekuna stażu – 84,44 zł, • dodatek motywacyjny – 100 zł, • wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe – 308 zł, Dowiedz się jak wyliczyć ekwiwalent za urlop W widoku rachunku będą dostępne m.in. informacje o naliczonych składkach, podatku oraz kwocie netto do wypłaty, ponadto pojawi się miejsce na wpisanie daty wypłaty wynagrodzenia. Dowiedz się jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem krok po kroku. wróć na początek. 4. W dniu 16 września 2021 r. pracownik samorządowy otrzyma nagrodę jubileuszową, a na koniec tego miesiąca wynagrodzenie za pracę. Jest on zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, a jego wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy zostały zajęte przez komornika na poczet należności niealimentacyjnych. lqfe. Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Artykuł prezentuje praktyczne zastosowanie wyżej wymienionych przepisów wraz z przykładami. Dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Nr 62, poz. 289 ze zm.). Powołany akt prawny rozróżnia dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w zależności od tego czy absencja pracownika spowodowana jest chorobą, czy innym usprawiedliwionym powodem. Nieobecności, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy płatne przez pracodawcę bądź świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wymagają zastosowania dzielnika – 30 (średnia arytmetyczna dni kalendarzowych w miesiącu), natomiast nieobecności spowodowane innymi przyczynami niż powyższe powinny być rozliczane według zasad ustalania wynagrodzenia za część miesiąca Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z powodu choroby lub macierzyństwa Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30 (niezależnie od tego ile dni posiada dany miesiąc) miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę dni absencji w pracy spowodowanej macierzyństwem lub chorobą na okoliczność której pracownik przedstawił zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc Określone w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy zasady ustalania wynagrodzenia za część miesiąca stosuje się jedynie w stosunku do pensji określonych w stawkach miesięcznych. Nie mają one zastosowania natomiast, jeśli pracownicy wynagradzani są w innych systemach niż miesięczny, kiedy pensja zależna jest od czasu pracy lub wyników pracy. Ile jesteś wart na rynku pracy? Najnowsze dane o wynagrodzeniach na Twoim stanowisku - wypełnij ankietę i odbierz raport o wynagrodzeniach Pracownikom zatrudnionym w systemie pracy godzinowej za czas przepracowany przysługuje wynagrodzenie będące iloczynem liczby przepracowanych godzin i stawki godzinowej. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie wynagradzania prowizyjnego. Im za czas przepracowany przysługuje pensja będąca iloczynem podstawy wynagrodzenia prowizyjnego i stawki procentowej. W podobny sposób wynagradzani są również pracownicy zatrudnieni w systemie akordowym, którzy za czas przepracowany otrzymują pensję będącą iloczynem jednostek wykonanej pracy i ceny akordowej, tj. wynagrodzenia za jedną jednostkę. W przypadku wymienionych systemów wynagradzania bez znaczenia pozostaje fakt, jaka była przyczyna nieprzepracowania pełnego miesiąca, tzn. czy był to urlop wypoczynkowy, macierzyński, urlop bezpłatny czy zwolnienie lekarskie. Zawsze sposób ustalania wynagrodzenia za czas przepracowany jest taki sam. Zawarte w niniejszym rozdziale wyjaśnienia mają zatem zastosowanie wyłącznie do pracowników otrzymujących stałe miesięczne wynagrodzenia za czas choroby pracownika W myśl § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, jeżeli pracownik za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy lub zasiłek z ubezpieczenia chorobowego (zasiłek chorobowy, opiekuńczy czy macierzyński) lub wypadkowego, (zasiłek z powodu nieobecności w pracy wynikającej z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej), należy kolejno:miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30, otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby – ZUS ZLA, tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przedstawiony wyżej schemat stosuje się w sytuacji, gdy pracownik przez przynajmniej dzień w miesiącu świadczył pracę. W przypadku gdy nieobecność w pracy trwa cały miesiąc, powyższa reguła obliczania wynagrodzenia stałego jest nieuzasadniona, a nawet niedopuszczalna. Metoda ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w przypadku gdy przez pozostałą jego część pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, jest taka sama, bez względu na liczbę dni miesiąca. Pozostaje ona w ścisłym związku z regulacją dotyczącą sposobu obliczania zasiłku chorobowego. Podstawą wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy jest bowiem 1/30 część przyjmowanego wynagrodzenia, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, a pensja ustalona w stałej miesięcznej stawce, przysługuje w tej samej kwocie zarówno, gdy miesiąc ma 28, jak i 31 dni. A zatem, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, gdy miesiąc ma 31 dni, a pracownik przez jego część przebywał na zwolnieniu lekarskim, należy stosować zasadę zawartą w rozporządzeniu, w myśl której stałą miesięczną płacę dzieli się przez 30, a nie 31 dni. Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część stycznia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 31 stycznia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 20 dni = 1 333,40 zł 20 00 zł – 1 333,40 zł = 666,60 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część lutego osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 28 lutego? W danym roku kalendarzowym przypada 28 dni lutego. 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 17 dni = 1 133,39 zł 2 000 zł – 1 133,39 zł = 866,61 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 30 kwietnia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 19 dni = 1 266,73 zł 2 000 zł – 1 266,73 zł = 733,27 złRozpoczęcie lub zakończenie umowy w trakcie miesiąca Sposób obliczania wynagrodzenia w przypadku pracownika, którego wynagrodzenie ustalone jest w stałej wysokości, niepozostającego w stosunku pracy przez pełny miesiąc reguluje § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przepis ten mówi, że w celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (nominalny czas pracy danego miesiąca) i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższy schemat ma również zastosowanie do sytuacji, gdy przez część miesiąca pracownik miał nieobecność nieusprawiedliwioną, przebywał na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym oraz w sytuacji nawiązania bądź rozwiązania stosunku pracy w trakcie miesiąca. Ten sam schemat przeliczeniowy pracodawcy winni wykorzystywać przy urlopie wypoczynkowym i okolicznościowym w sytuacji, gdy na liście płac wydzielane jest ze składników stałych wynagrodzenie urlopowe. Sprawdź ile zarabiają inni w Twoim mieście, na takim samym stanowisku - odbierz indywidualny raport! Przykład Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 4 000 zł. W lutym wykorzystywał 5 dni urlopu bezpłatnego. Pracownik wykonuje pracę codziennie po 8 godzin. Nominalny czas pracy w lutym wynosił 152 godzin. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca dzielimy wynagrodzenie pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w lutym: 4000 zł ÷ 152 godzin = 26,32 zł/godz. Następnie wynagrodzenie za godzinę pracy mnożymy przez liczbę godzin przez pracownika nie przepracowanych, czyli przez 40: 26,32 zł × 5 dni × 8 godzin = 1 052,80 zł. Otrzymaną kwotę odejmujemy od kwoty wynagrodzenia pracownika w stałej stawce miesięcznej, czyli 4 000 zł: 4 000 zł – 1 052,80 zł = 2 947,20 zł. Pracownikowi za przepracowaną część miesiąca będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 2 947,20 i inna nieobecność w trakcie miesiąca W przypadku gdy pracownik w trakcie jednego miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się oba określone w przepisach rozporządzenia sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca – osobno dla każdego rodzaju nieobecności. W takiej sytuacji ustalenie wynagrodzenia za czas przepracowany polega na:ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas usprawiedliwionej nieobecności, ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas zwolnienia lekarskiego, odjęciu ustalonych kwot od płacy przysługującej za cały miesiąc. W sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim i przez ani jeden dzień nie świadczy pracy, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w rozporządzenia urlopowego. Oprócz wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku, należy po prostu ustalić pensję za czas urlopu wypoczynkowego według zasad zawartych w rozporządzeniu MPiPS z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Nr 2, poz. 14 ze Pracownikowi przysługuje:wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 3 750 zł, dodatek funkcyjny 400 zł oraz stały dodatek menedżerski 700 zł. We wrześniu pracownik wykorzystywał 2 dni urlopu bezpłatnego i przebywał 8 dni na zwolnieniu lekarskim. Nominalny czas pracy we wrześniu wynosił 152 godziny. Wynagrodzenie pracownika za przepracowaną część miesiąca należy obliczyć stosując zarówno § 11, jak i § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. W tym celu sumujemy najpierw stałe składniki wynagrodzenia: 3 750 zł + 400 zł + 700 zł = 4 850 zł. Otrzymany wynik dzielimy przez 152 godziny i mnożymy przez 16 godzin nieprzepracowanych przez pracownika z powodu wykorzystywania urlopu bezpłatnego: 4 850 zł ÷ 152 godz. × 16 godz. = 510,56 zł. Następnie kwotę 4 850 zł dzielimy przez 30 i mnożymy przez liczbę dni niezdolności do pracy, czyli przez 8: 4 850 zł ÷ 30 × 8 dni = 1 293,36 zł. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną przez pracownika część miesiąca wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej pomniejszamy o uzyskane kwoty: 4 850 zł - 510,56 zł – 1 293,36 zł = 3 046,08 zł. Pracownik za pracę we wrześniu otrzyma 3 046,08 zł. Na wysokość wynagrodzenia miała wpływ zarówno choroba pracownika, jak i urlop wynagrodzenia niepełnoetatowca Rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy określa sposób obliczania wynagrodzenia za pracę, gdy pracownik przepracował tylko część miesiąca i wynagrodzenie to jest ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości. Z przepisu tego wynika, że aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższe ma zastosowanie również w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu. Wymiar czasu pracy nie ma żadnego znaczenia. Liczą się wyłącznie godziny do przepracowania w danym miesiącu, uwzględniające wysokość etatu wynikającą z umowy o pracę. W tej sprawie wypowiedział się Departament Prawa Pracy MPiPS (pismo DPP z r.): Z przepisu tego wprost wynika, że ma on zastosowanie niezależnie od tego, w jakim wymiarze czasu pracy (pełnym czy niepełnym), pracownik jest zatrudniony. Ponadto, w świetle tego przepisu, rozkład czasu pracy pracownika nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin do przepracowania, która powinna być ustalona przy zastosowaniu Kodeksu pracy o czasie pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika określonego w umowie o pracę. Przyjęcie ww. wykładni resortu pracy oznacza oderwanie sposobu obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca od faktycznych godzin pracy. Może to okazać się szczególnie niekorzystne dla pracowników, w przypadku których organizacja czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym w danym miesiącu. Podkreślmy w tym miejscu, że odmiennie na powyższą kwestię zapatruje się Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy. W stanowisku z 6 stycznia 2010 r. w sprawie liczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) GIP przedstawił odmienny sposób obliczania wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za przepracowaną część miesiąca. GIP wskazał, że stawkę godzinową wynagrodzenia określonego w stałej miesięcznej kwocie należy ustalić w oparciu o godziny rozkładowe pracownika, a więc przez podzielenie jej przez liczbę godzin wynikającą z harmonogramu pracownika. W przykładzie zamieszczonym w treści przywołanego stanowiska wskazano, że obliczając ilość godzin brakujących do nominału należy od niego odjąć czas faktycznie przepracowany, nie zaś nominał obliczony na podstawie art. 130 Kodeksu pracy dla nieprzepracowanej części miesiąca. Ten sposób kalkulacji wydaje się bardziej sprawiedliwy, gdyż pracownik otrzymuje wypłatę adekwatną do wykonanej za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni Jak już wspomniano, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Kwotę wynagrodzenia zawsze dzielimy przez 30, bez względu na to, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni. W praktyce powstaje problem, gdy pracownik w miesiącu, który liczy 31 dni przez 30 dni jest chory, a jeden dzień pracuje. W takim wypadku wykonanie wskazanych w przepisie działań daje jako wynik 0, czyli za jeden dzień pracy pracownik nie otrzymałby wynagrodzenia. W tej sprawie wypowiedziała się Państwowa Inspekcja Pracy (znak pisma: GPP-87-4560-64/09/PE/RP): Przyjęcie takich zasad ustalania wynagrodzenia, w tym konkretnym przypadku, stoi w sprzeczności z art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącym, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie - pomimo wykonywania pracy w danym miesiącu pracownik nie otrzymałby żadnego wynagrodzenia za pracę a jedynie wynagrodzenie za czas choroby, bądź zasiłek chorobowy (z reguły w niższej niż wynagrodzenie za pracę wysokości). Powyższe przemawiałoby za wypłatą wynagrodzenia za pracę za czas przepracowany czyli za 1 dzień." W podobnym tonie wypowiada się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej: niezależnie od zasad obniżania wynagrodzenia miesięcznego za okres choroby, niezależnie od metodyki wynikającej z rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za jeden dzień pracy w 31-dniowym miesiącu objętym zwolnieniem. Jego wysokość należy obliczyć za pomocą stawki godzinowej. Stawkę tę uzyskuje się poprzez:podzielenie wynagrodzenia pracownika określonego w stawce miesięcznej przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, pomnożenie uzyskanej stawki godzinowej przez liczbę świadczenia pracy Przykład Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 4 500 zł był niezdolny do pracy w okresie od1 do 30 października. W dniu 31 października wrócił do pracy i przepracował cały dzień. Obniżając pensję według zasad zawartych w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracodawca otrzyma następujący wynik: 4 500 zł ÷ 30 = 150 zł 150 zł x 30 dni choroby = 4 500 zł 4 500 zł – 4 500 zł = 0 zł Biorąc pod uwagę zalecenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, niezależnie od zawartej w przepisie metodyki, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę mając na uwadze normę zawartą w art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącą, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia za przepracowaną dniówkę obliczymy następująco: 4500 ÷ 168 godz. = 26,79 zł/godz. 26,79 zł x 8 godz. = 214,32 zł Za październik pracownik powinien otrzymać:zasiłek za 30 dni niezdolności do pracy z powodu choroby, wynagrodzenie za 8 godzin gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia Co do zasady, w przypadku gdy pracownik w trakcie miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się dwa sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca — osobno dla każdego rodzaju nieobecności. Jednak w sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim lub nie świadczy pracy z innej przyczyny, co sprawia, że w danym miesiącu nie przepracowuje on ani jednego dnia, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w §11 i §12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przyjęta w rozporządzeniu metodyka ma bowiem zastosowanie tylko wtedy, gdy nieobecność w pracy nie obejmuje pełnego kalendarzowego miesiąca lub gdy płacę zasadniczą należy ustalić za czas przepracowany. Przykład Pracownik przebywał do 5 listopada na urlopie macierzyńskim (5 dni kalendarzowych), a od 8 do 30 listopada na urlopie wypoczynkowym (128 godz.). 6 i 7 listopada (sobota i niedziela) są dla niego dniami wolnymi. Pracownik otrzymuje stawkę miesięczną w kwocie 4750 zł. Nominalny czas pracy w listopadzie wynosi 168 godz. Stosując metodykę zawartą w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy wyjdzie nam, że przepracował pomimo nieprzepracowania przez podwładnego ani jednego dnia, powinien otrzymać on wynagrodzenie skalkulowane jak niżej: 4 750 zł ÷ 30 = 158,33 zł 158,33 zł × 5 dni = 791,65 zł 4 750 zł ÷ 168 godz. = 28,27 zł/godz. 28,27 zł x 128 godz. = 3 618,56 zł 4 750 zł – 791,65 zł – 3 618,56 zł = 339,79 zł Jednak w tym przypadku nie powinny mieć zastosowania reguły rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Za październik pracownikowi przysługują tylko zasiłek macierzyński oraz wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. Co drugi księgowy w 2014 roku zarabiał powyżej 4 550 PLN - Sprawdź, czy nie zarabiasz za mało - odbierz indywidualny raport! Dorota Twardo Artykuł pochodzi z książki „Lista płac w praktyce. Odpowiedzi na najtrudniejsze pytania”, wydawnictwa Beck Książka jest doskonałym przewodnikiem po problemach naliczania płac, zwłaszcza w sytuacjach nietypowych. O jej praktycznym charakterze świadczą liczne przykłady, schematy rozliczeń oraz wskazanie podstaw w przepisach, orzecznictwie i stanowiskach organów państwowych. Więcej informacji o książce Zobacz także: Ile naprawdę zarabiają górnicy? Rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Jak wyliczyć wynagrodzenie i za jaki okres w przypadku zastosowania błędnego okresu wypowiedzenia? Problem Podczas kontroli PIP w czerwcu 2017 r. okazało się, że jednemu z pracowników, zatrudnionemu na podstawie umowy na czas określony, wypowiedzieliśmy umowę o pracę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia zamiast 1-miesięcznego (wypowiedzenie zostało wręczone w kwietniu i upłynęło 29 kwietnia 2017 r.). Inspektor pracy nakazał nam wypłatę wynagrodzenia za prawidłowy okres wypowiedzenia. Jak wyliczyć to wynagrodzenie i za jaki okres? Rada Należy przyjąć, że datą rozwiązania stosunku pracy powinien być 31 maja 2017 r. W konsekwencji za okres od 30 kwietnia do 31 maja 2017 r. pracownikowi przysługuje wynagrodzenie obliczone jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Szczegóły w uzasadnieniu. Polecamy książkę: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne w 2017 r. Uzasadnienie Wypowiadając pracownikowi umowę o pracę, zastosowali Państwo 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, który upłynął 29 kwietnia 2017 r. Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 21 Kodeksu pracy). Ze względu na błędne ustalenie długości okresu wypowiedzenia, który wynosi 1 miesiąc, stosunek pracy powinien zakończyć się 31 maja 2017 r. Ma w tym bowiem przypadku zastosowanie art. 49 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem w razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do czasu rozwiązania umowy. Skutek prawny polega tu na przedłużeniu umowy o pracę, tak że ulega ona rozwiązaniu w takim terminie, jaki wynika z zastosowania prawidłowego okresu wypowiedzenia. W przypadku Państwa pracownika będzie to 31 maja 2017 r. Zatem do czasu rozwiązania umowy, tj. za okres od 30 kwietnia do 31 maja 2017 r., pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Obliczając jego wysokość, należy zastosować zasady obowiązujące przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Załóżmy, że w miesiącu rozwiązania stosunku pracy pracownika, o którym mowa w problemie, tj. w kwietniu 2017 r., jego wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości wynosiło 4000 zł, a zmienne składniki (premia regulaminowa) przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających kwiecień (styczeń-marzec), wyniosły odpowiednio: 400 zł, 600 zł oraz 800 zł. Średnia miesięczna wysokość tego składnika wynosi 600 zł [(400 zł + 600 zł + 800 zł) : 3]. Suma miesięcznych wynagrodzeń wynosi 4600 zł (4000 zł + 600 zł) i taką kwotę należy wypłacić pracownikowi jako wynagrodzenie za czas pozostały do rozwiązania stosunku pracy, tj. do 31 maja 2017 r. W takim przypadku do obliczenia tego wynagrodzenia nie ma konieczności stosowania współczynnika urlopowego, ponieważ wynagrodzenie przysługuje za cały miesiąc. W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany pracownikowi nie przysługuje prawo zakwestionowania wypowiedzenia dotkniętego taką wadą, a więc nie może żądać z tego tytułu wydania przez sąd orzeczenia o bezskuteczności wypowiedzenia, przywrócenia do pracy albo odszkodowania (art. 45 i art. 50 Kodeksu pracy). Wadliwe jest zarówno przyjęcie przez pracodawcę np. 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia zamiast 1-miesięcznego, jak i co prawda właściwe ustalenie długości okresu wypowiedzenia, ale błędne oznaczenie jego upływu. W orzecznictwie przyjmuje się, że jeżeli jedyną wadliwością wypowiedzenia umowy o pracę jest zastosowanie zbyt krótkiego okresu wypowiedzenia, to konsekwencją tego jest zastosowanie art. 49 Kodeksu pracy, który należy traktować jako przepis szczególny w stosunku do art. 45 lub art. 50 Kodeksu pracy (np. wyroki Sądu Rejonowego Wrocław-Śródmieście z 7 sierpnia 2013 r., X P 1066/12 i z 31 maja 2016 r., X P 692/14). Podobnie wypowiedział się Sąd Najwyższy w wyroku z 28 lutego 2012 r. (I PK 106/11). Każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem. Rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony oraz umowy zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata. Wcześniej niż wynikałoby to z zastosowania ustawowego okresu wypowiedzenia stosunek pracy może ustać w dwóch przypadkach, tj. jeżeli: strony stosunku pracy po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalą wcześniejszy termin rozwiązania umowy, przy czym takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę (art. 36 § 6 Kodeksu pracy); wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub umowy o pracę zawartej na czas określony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników - wówczas pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres 3-miesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca; w takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia (art. 361 § 1 Kodeksu pracy). Podstawa prawna: - art. 30 § 21, art. 36 § i § 6, art. 361 § 1, art. 45, art. 49-50 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - z 2016 r. poz. 1666; z 2017 r. poz. 962; - § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - z 2017 r. poz. 927; - § 15, § 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Nr 2, poz. 14; z 2009 r. Nr 174, poz. 1353. Zobacz serwis: Urlopy Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022 Jak obliczyć wynagrodzenie zleceniobiorcy za niepełny miesiąc pracy PROBLEM Firma zawarła z osobą fizyczną umowę zlecenia na okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2019 r. ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym. Zleceniobiorca w lutym przez 4 dni nie wykonywał pracy z powodu choroby (nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, więc za ten okres nie przysługiwał mu zasiłek). Jak w tej sytuacji należy obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc umowy? RADA Jeśli umowa zlecenia nie reguluje prawa do wynagrodzenia za okresy choroby, zasadne jest pomniejszenie miesięcznej zapłaty za pracę. Jest to dopuszczalne wtedy, gdy zleceniobiorca nie wykona choćby w części zleconych prac. Jeżeli mimo choroby wykonawca zlecenia zrealizował zlecenie w całości, nie ma podstaw do redukowania zapłaty za pracę. Niezależnie od powyższego zleceniobiorca w przedstawionej sytuacji powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę, które w przeliczeniu na godzinę wyniesie nie mniej niż 14,70 zł brutto. UZASADNIENIE Jeśli z umowy zlecenia oraz z okoliczności nie wynika, że zleceniobiorca zobowiązał się pracować bez wynagrodzenia, za wykonanie zlecenia przysługuje wynagrodzenie. Gdy nie umówiono się co do jego wysokości i nie ma obowiązującej taryfy, wówczas należne jest wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy. Przypomnijmy, że umowy zlecenia nie podlegają regulacjom Kodeksu pracy, lecz przepisom Kodeksu cywilnego. W konsekwencji w stosunku do zleceniobiorców nie ma zastosowania rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Uwzględniając powyższe, kwestia naliczania należności za pracę z umowy zlecenia przewidującej stałą miesięczną stawkę wynagrodzenia, w przypadku nieprzepracowania części miesiąca, powinna zostać uregulowana w samej treści umowy. Strony stosunku cywilnoprawnego mają tu pełną swobodę w kształtowaniu związanych z tym zagadnieniem postanowień. Jeśli umowa zlecenia nie porusza kwestii zachowywania lub utraty przez zleceniobiorcę prawa do wynagrodzenia za okresy choroby, wówczas należy przyjąć, iż zasadne jest pomniejszenie miesięcznej zapłaty za pracę. Przy czym jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy zatrudniona osoba z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie wykona choćby w części zleconych prac. W przeciwnym razie, to znaczy w sytuacji, gdy mimo zachorowania zleceniobiorca zrealizował zlecenie w całości, nie ma podstaw do redukowania zapłaty za pracę. Niestety brak jest powszechnie obowiązujących przepisów wskazujących metodę pomniejszania miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy zlecenia w przypadku jego choroby. A zatem to zleceniodawca powinien podjąć decyzję odnośnie tego, jakich w analizowanym przypadku wyliczeń dokonać. Mogą on sprowadzać się przykładowo do: ustalenia, w jakim procencie zleceniobiorca zrealizował w danym miesiącu przedmiot zlecenia, przemnożenia wyznaczonej stawki procentowej przez miesięczną należność za pracę zapisanego w umowie o pracę. Pamiętajmy, że od 1 stycznia 2019 r. minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców wynosi 14,70 zł. Oznacza to, że finalna miesięczna zapłata za pracę po podzieleniu przez liczbę wypracowanych w miesiącu godzin nie może być niższa od stawki minimalnej. W przeciwnym wypadku wykonawca zlecenia w 2019 r. powinien otrzymać wyrównanie do kwoty 14,70 zł za godzinę pracy. Przykład Spółka z w styczniu 2019 r. na okres 3 miesięcy podpisała z Mateuszem Z. umowę zlecenia gwarantującą stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł brutto. W lutym wskutek choroby zrealizował on w czasie 100 godz. (łączna liczba przepracowanych w lutym godzin) tylko 80% przewidzianych na ten miesiąc prac (co wynika z dokumentacji będącej podstawą do rozliczenia lutowego rachunku za umowę zlecenia). A zatem jego wynagrodzenie powinno wynieść 1600 zł brutto, zgodnie z wyliczeniem: 2000 zł x 80%. Uzyskana kwota w przeliczeniu na godzinę jest wyższa od godzinowej stawki minimalnej obowiązującej w 2019 r.: 1600 zł : 100 godz. = 16 zł; 16 zł > 14,70 zł. Inny sposób na ustalenie wynagrodzenia zleceniobiorcy określonego stawką miesięczną po pomniejszeniu z tytułu choroby może polegać na: podzieleniu pełnej kwoty miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca oraz pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę dni wykonywania w tym miesiącu umówionej z wykonawcą zlecenia pracy. Przykład Grzegorz T. zawarł z firmą z branży budowlanej umowę zlecenia przewidującą wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej kwocie na poziomie 3000 zł brutto. W marcu 2019 r.: przepracował on w sumie 20 dni (124 godz.), z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie realizował umówionych ze zleceniodawcą prac przez 5 dni. Ponieważ wymiwniona umowa nie reguluje kwestii wyliczania zapłaty za pracę w razie choroby zleceniobiorcy, przy ustalaniu marcowego wynagrodzenia podmiot zatrudniający postanowił pomniejszyć je w następujący sposób: 3000 zł : 31 dni = 96,77 zł; 96,77 zł x 20 dni = 1935,40 zł. Uzyskana kwota w przeliczeniu na godzinę jest wyższa od godzinowej stawki minimalnej obowiązującej w 2019 r.: 1935,40 zł : 124 godz. = 15,61 zł; 15,61 zł > 14,70 zł. Podstawa prawna: art. 735 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - z 2018 r. poz. 1025; z 2019 r. poz. 80 art. 8a ust. 1 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - z 2018 r. poz. 2177 § 1-3 rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. - z 2018 poz. 1794 Mariusz Pigulski ekspert i praktyk, zajmujący się od wielu lat prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, absolwent Podyplomowego Studium Prawa Pracy na Uniwersytecie Łódzkim, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej Może dojść do sytuacji, w której pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy albo jej nie wykonywał z innych powodów. Pojawiają się też sytuacje, w których pracownik jest nieobecny przez kilka dni w miesiącu. Za pozostałą część przepracowaną również przysługuje pracownikowi wynagrodzenie, ale musi być ono wówczas odpowiednio obniżone. Powrót do artykułu: Jak obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca